Sjezd byl svolán předsedou spolku Jiřím Harrandtem 10. srpna 2023 a zúčastnily se ho osoby uvedené na připojené listině přítomných.
Na program sjezdu byly zařazeny tyto body:
- Úvod, přivítání hostů
- Sepsání listiny přítomných
- Volba výboru na nové funkční období
- Shrnutí akcí za uplynulý rok
- Diskuze o financování spolku
- Diskuze o propagačních materiálech spolku